Privacy Policy

Laatste update: 17 maart 2026

1. Wie zijn wij?

Deze privacy policy geldt voor de website kingfisher-recruitment.be en de dienstverlening van:

Kingfisher Recruitment BV
Ondernemingsnummer: BE0728770304
Adres: Poederleeseweg 131, 2200 Herentals, Belgie

Kingfisher Recruitment BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van recruitment worden verwerkt.

2. Waarop is deze policy van toepassing?

• bezoekers van de website;
• kandidaten die solliciteren of hun cv opladen;
• personen die een afspraak aanvragen of contact opnemen;
• contactpersonen bij klanten/opdrachtgevers.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor kandidaten verwerken wij onder meer:

• identificatiegegevens: naam, voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer;
• locatiegegevens: woonplaats/stad, en in sommige dossiers ook straat, huisnummer, bus;
• professionele gegevens: huidige/voorkeursfunctie, vaardigheden, diploma's, wensen en referralbron;
• sollicitatiegegevens: vacature(s) of functietypes waarvoor interesse wordt getoond, status in het selectieproces, behandelende recruiter;
• communicatiegegevens: berichten, notities, afspraken en interviewinformatie;
• salaris- en arbeidsvoorwaardeninformatie indien beschikbaar in het dossier;
• bestanden: cv en andere geuploade bijlagen, inclusief bestandsmetadata;
• technische gegevens: datum/tijd van acties, sessie- en cookiegerelateerde informatie.

Voor websitebezoekers verwerken wij onder meer:

• analytische en trackinggegevens (na toestemming) via onder andere Google Analytics en Meta Pixel;
• cookievoorkeuren en noodzakelijke sessiegegevens.

4. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

• rechtstreeks via formulieren (vacaturesollicitatie, easy apply, cv-upload, afspraak, contact);
• via interne aanvulling door recruiters tijdens het selectieproces;
• via technische middelen op de website (cookies, analytics, pixeltechnologie) afhankelijk van je toestemming.

5. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• behandeling van sollicitaties en kandidaatstellingen;
• matching van kandidaten met openstaande vacatures van klanten;
• communicatie met kandidaten en het plannen van afspraken;
• beheer van recruitmentdossiers en opvolging van selectieprocedures;
• verbetering van websitegebruik en campagneprestaties (met toestemming voor trackingcookies);
• beveiliging, fraudepreventie en naleving van wettelijke verplichtingen.

6. Rechtsgronden (GDPR)

• uitvoering van precontractuele maatregelen op verzoek van de kandidaat;
• gerechtvaardigd belang (recruitment, dossieropvolging, kwaliteitsverbetering);
• toestemming (voor niet-noodzakelijke cookies/tracking);
• wettelijke verplichting waar van toepassing.

7. Delen wij gegevens met derden?

Wij kunnen gegevens delen met:

• klanten/opdrachtgevers, uitsluitend na toestemming van de kandidaat en enkel voor concrete vacaturematching en selectie;
• IT- en softwareleveranciers (hosting, e-mail, analytics, cookie-consent, websitebeheer);
• communicatie- en advertentieplatformen (na toestemming voor trackingcookies);
• bevoegde overheden indien wettelijk vereist.

Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen geen persoonsgegevens met partijen die niet vooraf aan de kandidaat zijn meegedeeld.

8. Internationale doorgiften

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de EER verwerken. In dat geval voorzien wij passende waarborgen waar vereist.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de hierboven vermelde doeleinden, rekening houdend met operationele noodzaak, wettelijke bewaarplichten en verzoeken tot verwijdering of beperking.

10. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming.

Je kan deze rechten uitoefenen via de contactgegevens van Kingfisher Recruitment BV. Je hebt ook het recht klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

11. Cookies en tracking

De website gebruikt noodzakelijke cookies en, mits toestemming, trackingcookies. Tracking kan gebeuren via onder andere Google Analytics en Meta Pixel. Cookiekeuzes kunnen via de cookiebanner beheerd worden.

12. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of ongewenste openbaarmaking.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. De meest recente versie staat steeds op de website met vermelding van de laatste update.